1月7日下午，中国共产党河北北方学院第四次代表大会预备会议在博雅会堂举行。大会全体代表参加会议，校党委书记牛春雨讲话，党委副书记刘子刚主持会议。
纪委副书记、第四次代表大会代表资格审查小组成员李海容宣读《关于代表资格的审查报告》。代表资格审查小组认为，全校24个选举单位选出的200名代表，均符合有关规定，符合代表条件，代表资格有效。
会议以举手表决的方式通过了《关于代表资格的审查报告》，通过了大会主席团成员名单，通过刘子刚为大会秘书长。
会议通过了大会议程。根据议程，中国共产党河北北方学院第四次代表大会会期从1月7日至9日共计两天半，其中预备会议半天，正式会议两天。大会主要任务是，全面总结第三次党代会以来学校建设发展取得的成绩和经验，明确今后五年学校事业发展的指导思想、奋斗目标和重点任务，选举产生学校第四届党委和第四届纪委领导班子，团结带领全校师生员工为建成现代化、开放式、特色鲜明的高水平应用型大学而努力奋斗。
牛春雨就开好这次党代会向全体代表提出四点要求。一是提高政治站位。要深入学习贯彻习近平总书记关于严肃换届纪律的重要指示精神，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，切实增强政治责任感和工作使命感。二是强化责任担当。要认真履行代表职责，讨论好、审议好、修改好大会报告，使之成为符合上级要求、契合学校实际，反映全体师生心愿，经得起历史和实践检验的好报告。三是坚持党性原则。要认真贯彻新时代党的组织路线，确保圆满完成党代会的选举任务，为学校高质量发展提供坚强组织保障。四是严守各项纪律。要自觉贯彻党中央、省委关于严肃换届纪律、加强换届风气监督的有关要求，模范遵守会议纪律、保密纪律和其他各项纪律，严格执行大会各项规定，以严明的纪律作风确保大会风清气正、圆满成功。
牛春雨指出，一名代表就是一面旗帜，一言一行都代表党的形象，责任重大，使命光荣。希望大家本着对党、对学校事业发展高度负责的精神，把这次大会开成一次团结、民主、务实、胜利的大会。
1月7日下午，第四次党代会预备会议召开之前，学校组织召开了各代表团召集人会议和各代表团第一次会议。校党委副书记刘子刚介绍了中国共产党河北北方学院第四次代表大会筹备工作情况。
他说，为开好这次大会，校党委专门成立了大会筹备工作领导小组和工作机构，制定筹备工作方案，主要做了“两委”报告起草、代表选举、“两委”委员候选人酝酿推选、纪律监督、宣传舆论、会议组织等六项工作。期间，校党委多次对大会筹备工作的有关事项进行专题研究和安排部署。目前，各项筹备工作已全部就绪。
刘子刚就各代表团推选正、副团长，酝酿大会主席团、秘书长建议名单和讨论大会议程（草案）等事项进行了布置。
全体代表集中观看了警示教育片，纪委书记黄恒学传达了习近平总书记在二十届中央纪委四次全会上的重要讲话精神，并就换届纪律提出要求。
预备会议后，主席团第一次会议在图书馆二楼学术报告厅召开。会议通过了大会副秘书长名单、列席人员名单、大会执行主席名单，通过了大会日程和《党费收缴、管理和使用情况报告》。
