12月9日下午，中国共产党河北北方学院第四次代表大会筹备工作暨二级党组织书记例会在图书馆二楼报告厅召开。校领导班子成员，第三届党委委员、纪委委员，各二级党组织书记、组织员，机关部门和教辅单位主要负责人，第四次党代表大会筹备组成员参加会议。会议由校党委副书记、校长彭学君主持。
会上，党委副书记刘子刚宣读了《中国共产党河北北方学院第四次代表大会筹备工作方案》，党委副书记徐献彬宣读了《中国共产党河北北方学院第四次代表大会宣传工作方案》，党委常委、纪委书记黄恒学强调了党委换届纪律。
校党委书记牛春雨讲话。他强调，我校第四次党代会是深入学习贯彻党的二十大、二十届二中、三中全会精神，全面学习贯彻省委第十次党代会和历次全会精神，全面学习贯彻落实全国教育大会精神之际，是我校在进入第二个百年征程，以高质量党建引领高质量发展关键时期召开的一次重要会议；开好党代会是学校当前和今后的重要政治任务，选好党代表和党委委员是开好党代会的组织基础，要扎实做好党代会各项筹备工作，要高标准、高质量、高效率开好党代会。为保证党代会胜利召开。一要起草好党代会报告，使其成为全面加强党的建设和引领学校未来改革发展的纲领性文件。二要选好党代会代表，保证代表的先进性和代表性。三要以高度的政治责任感、饱满的精神状态和优异的成绩向党代会献礼。
之后召开二级党组织书记例会，专题学习研究宗教工作。校领导和二级党组织书记参加会议。会议由党委书记牛春雨主持。党委副书记徐献彬领学了习近平总书记关于宗教工作的重要论述，对宗教政策进行了学习辅导，对我校宗教工作进行了总结，对下一步宗教工作进行了安排部署。会议要求，全校要提高政治站位，严格落实意识形态责任制，做好我校宗教工作。